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Tus invitados, su hospedaje y sus pagos en un solo panel.

Lo que hoy vive en hojas y chats, en un solo lugar: cada invitado entra a su panel y el organizador ve todo el evento.

SOMA Eventos en laptop y teléfono: panel de administración con invitados, resumen financiero y habitaciones, e invitación con cuenta regresiva

Cómo funciona

  1. Invita

    Cada invitado recibe su enlace a la invitación, con fecha, lugar e itinerario del evento.

  2. Confirma

    El invitado confirma cuántas personas asisten y deja un mensaje. La confirmación queda registrada con fecha y hora.

  3. Hospeda

    Asignas habitaciones por invitado, con capacidad y cuota por persona. Ves qué está asignado, reservado o disponible.

  4. Cobra

    Registras cada pago con monto, fecha y concepto. El saldo de cada invitado y el total por cobrar se actualizan solos.

  5. Da seguimiento

    El panel muestra confirmados, pendientes y rechazados, y la bitácora guarda cada cambio.

Así se ve

Capturas de una demo con un evento ficticio. Todos los nombres, habitaciones y montos son ficticios.

Lista de invitados: familia, categoría, personas confirmadas, estado y hospedaje de cada invitado
Invitados: quién confirmó, cuántos vienen y quién se hospeda.
Panel del invitado: información del evento con fecha, lugar y hora de la ceremonia, e itinerario
Panel del invitado: su evento, su hospedaje y sus pagos.
Resumen de pagos: registro de un pago con monto, fecha y concepto; total de hospedaje, cobrado y pendiente
Pagos: lo cobrado, lo pendiente y el avance de cada invitado.
Distribución de habitaciones: cada habitación con su estado, capacidad, cuota y ocupantes asignados
Habitaciones: capacidad, cuota y ocupantes por habitación.

Lo que conviene saber

  • El sistema registra los pagos y sus comprobantes; no procesa cobros con tarjeta.
  • Cada evento se configura con su propia invitación, itinerario y habitaciones.

Esta aplicación salió de nuestros servicios de automatización e integración, y la adaptamos a cada operación. Ver servicios

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