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Producto · SOMA PO Box

Cada paquete identificado, avisado y cobrado.

SOMA PO Box es el sistema para negocios de PO Box y casilleros. Escaneas o tecleas la guía y, si el cliente la pre-alertó, el paquete se le asigna solo. El mensaje de WhatsApp queda listo, con su número de PO Box, los días sin cargo y un enlace a «Mi PO Box», y lo envías con un toque. Al entregar se cobra lo pendiente y queda la firma con la hora. La dueña ve en su panel lo que llegó hoy, lo que tiene bajo su cuidado y el dinero en la mesa.

Demo disponible prontoAgenda 15 min por WhatsApp
SOMA PO Box en laptop y teléfono: el panel de la dueña con lo recibido hoy y el dinero en la mesa, y el portal del cliente con sus paquetes listos

Cómo funciona

  1. Recibe

    Escanea o teclea la guía. Si hay pre-alerta, se asigna sola; si no, buscas al cliente por número de PO Box (PMB) o por nombre. Si se pasó del cupo de su plan, se marca el excedente.

  2. Avisa

    El mensaje de WhatsApp ya viene escrito, con su número de PO Box, hasta cuándo no paga y su enlace. Lo mandas con un toque desde tu WhatsApp.

  3. Tu cliente ve su PO Box

    Sin app ni contraseña ve lo que tiene listo, lo que viene en camino y su saldo. Puede pre-alertar compras y avisar «voy en camino».

  4. Entrega y cobra

    El sistema calcula el almacenaje y los cargos pendientes, registra cómo pagó y guarda la firma con la hora.

  5. La dueña ve el día

    Recibidos contra un día normal, custodia por antigüedad, dinero en la mesa, renovaciones de la semana e ingresos de 12 meses, en dólares o en pesos.

Un paquete de punta a punta

Video de 70 segundos, sin audio: recepción, aviso por WhatsApp, portal del cliente, almacenaje, entrega con cobro y panel de la dueña. Datos ficticios.

Así se ve

Capturas de la demo. Todos los nombres, números de PO Box y guías son ficticios.

Panel de la dueña: recibidos hoy, por recoger, ingresos del mes, dinero en la mesa, llegadas por día y custodia por antigüedad
Panel de la dueña: el día completo en una pantalla.
Pantalla de mostrador: guía escaneada y asignada al PO Box 484 por su pre-alerta
Mostrador: la guía se asigna sola por la pre-alerta.
Bandeja de avisos: el mensaje de WhatsApp para el PO Box 484 ya escrito, con los días sin cargo y el enlace del cliente
Avisos: el mensaje ya viene escrito; tú lo envías.
Entrega con cobro: US$6.25 pendientes, medio de pago, identificación revisada y firma antes de entregar
Entrega: lo pendiente, cómo pagó, identificación y firma.
Portal del cliente: PO Box 429 con dos paquetes listos, días sin costo y un paquete en camino
Mi PO Box: lo que está listo, lo que viene y hasta cuándo no paga.
Portal del cliente: PO Box 489 con US$6.25 por pagar entre paquete arriba del cupo y almacenaje acumulado
Saldo: tu cliente ve el almacenaje antes de llegar al mostrador.
Ver demo: elige ser la dueña, el operador o uno de tres clientes; el QR abre la misma demo en tu teléfono
La demo: entra como la dueña, el operador o un cliente.

Lo que conviene saber

  • El mensaje de WhatsApp queda listo; lo envía tu operador desde su WhatsApp.
  • El sistema registra el medio de pago (efectivo, tarjeta, Zelle, PayPal o transferencia); no procesa cobros.

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